比如说,你正在找一款能用来做明天提案书的AI。
读了几篇对比文章,试了试里面介绍的功能。又对另一款工具产生了兴趣,看了一个使用教程视频。新信息收集了不少,提案书却还是一片空白。
再查一查,说不定能找到更好的方法。这么一想,就舍不得用手头现有的方案开始了。
这种时候,如果想着“等我搞清楚了再动手”,查资料的时间就很难划出界线。我想谈谈在开始之前,先把范围缩小到今天工作所需的程度的方法。
就算在日程表上写下“熟悉AI”,也不知道做到什么程度才算可以收尾。一有新的发布,要读的东西又会增加。
如果是做提案书,可以把今天的工作定为:“根据手头的资料做出一个结构方案,并确认委托的内容都包含在里面”。查资料时,也可以只挑做这个结构方案所需要的。
如果今天想学新功能,就试一个这周工作里会用到的功能。如果要修改输出,就先定好提交前要检查的项目。“做得更好”的内容一旦确定,改到什么程度也就更好判断了。
不过,如果把“做出来了”当作终点,后面还会留下工作。
我和AI一起做自己公司的网站时,会实际去点一点页面,把同样的操作再试一遍,也会比对线上发布的文件。按钮看得见,和点下去之后的结果是对的,需要分开确认。
让AI做得越多,要接收和检查的也就越多。与其一次让它做出多到检查不完的东西,不如把检查也算进去,把交给它的工作切小一点——这样更适合我。
在提案书的例子里,我也希望在结构方案出来之后,留出对照委托内容来读的时间。最开始定下的“今天就到这里”,也要把这项工作算进去。
即使定好了范围,途中还是会冒出让人在意的信息。
如果另一款工具看起来不错,就简单记下链接和“它可能用来做什么”,然后先回到手头的工作上。等发现现在的方法有不够的地方时,再打开那条笔记就好。
记下的东西,也不需要全部放进明天的日程。如果到时候用不上,不回头看也没关系。
关掉屏幕时,如果还惦记着做到一半的工作,就写下一行接下来要做的事。
下一步:把结构方案的标题和委托内容对照一遍。其他工具的比较,等发现现在的方案有不足之处再说。
比起“继续做提案书”,这样写能让你知道从哪里接着做。即使工作做到一半,也可以决定留下什么再关掉。
当然,在截止日期临近、或者突然要改东西的日子里,也会有没能按计划收尾的时候。我不想连那样的日子,也拿来当作责怪自己没能划清界线的理由。
划好界线之后,空出来的时间可以安排别的工作,直接关掉也可以。
我觉得,休息的时间,不需要事后再用“工作推进了多少”来打分。今天的工作做完了,就算还有没读的文章,今天也到此为止。
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